西部数码企业邮局群组的设置方法主要分为创建群组和管理成员两个核心步骤，以下是具体操作流程及相关注意事项：
一、创建群组
登录管理平台
管理员使用账号（如postmaster）登录西部数码企业邮局的云邮Web管理平台，进入“邮局管理”模块。进入组织架构管理
在“邮局管理”界面，选择“组织与成员”选项，进入部门和员工管理页面。点击“创建部门/群”按钮，输入群组名称（如“销售部”或“项目组”）并确认。设置群组层级
西部数码支持无限层级的组织架构，可根据企业需求创建多级群组（例如：总部分公司→部门→小组），便于分类管理。
二、添加成员到群组
单个用户加入群组
在“组织与成员”页面，选择已创建的群组，点击“新建用户”直接添加成员，需填写用户名、账号、密码等信息。
若用户已存在，可勾选该用户，点击“设置所属部门/群”，在弹出的窗口中选择目标群组并确认。
用户加入多个群组
西部数码支持将同一用户分配到多个群组。勾选用户后，在“设置所属部门/群”的弹出窗口中，通过“+”按钮添加多个群组或部门，点击确定完成。
三、群组邮件发送
内部群发邮件
登录邮箱网页端，点击“写邮件”，在收件人栏选择群组名称（如“销售部”），系统会自动关联该群组下所有成员邮箱地址，无需逐个添加。模板邮件功能
如需个性化群发（如带变量内容），可使用“模板邮件”功能。编辑邮件时，通过变量（如${A}表示收件人列）批量填充信息，上传对应的Excel模板后发送。
四、群组管理注意事项
权限与维护
管理员可随时在“组织与成员”中调整群组成员，删除或更新群组信息，确保通讯录的准确性。外部群发限制
若需外部营销邮件群发（如EDM），建议使用西部数码的专业EDM平台，避免因大量群发触发反垃圾机制导致邮箱被封。
五、附加功能
短信通知
群组邮件到达后，可开启“新邮件到达短信通知”功能，绑定手机号后即时接收提醒。多端同步
群组通讯录支持与小程序、移动端同步，方便随时查看和编辑。
通过以上步骤，可高效完成西部数码企业邮局群组的创建与管理，提升团队协作效率。如需更详细的操作指引，可参考官方文档或联系技术支持。
浙公网安备 33048302000166号
